AMPERA INC
Coordinador Administrativo y Recepcionista
Tiempo completo • Palm Beach Gardens
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Descuentos para empleados
Acerca de AMPERA
AMPERA está redefiniendo la energía limpia y soberana con sistemas nucleares compactos y ultra-seguros que alimentan la IA, la industria y la defensa con cero emisiones y una fiabilidad inigualable. Nuestros microreactores modulares combinan lo mejor de la fusión y la fisión para ofrecer energía escalable, desplegable e intrínsecamente segura en cualquier lugar — desde centros de datos de IA hasta operaciones remotas o de defensa.
Como empresa en rápido crecimiento, AMPERA combina la agilidad de una startup con la estructura de un innovador global. Unirse a nosotros significa contribuir a una misión que revoluciona la forma en que el mundo genera energía — a través del diseño nuclear avanzado, la innovación y la colaboración.
Resumen del puesto
AMPERA busca un Coordinador Administrativo y Recepcionista de recepción altamente organizados, profesionales y proactivos para apoyar las operaciones diarias de la oficina, al mismo tiempo que sirvan como el primer punto de contacto acogedor para la organización. Este puesto combina dos funciones críticas: gestionar la recepción y la experiencia del visitante, y proporcionar soporte administrativo, operativo y de programación en toda la empresa.
Este puesto es fundamental para mantener la eficiencia, la organización y un entorno profesional pulido mientras AMPERA continúa ampliando sus operaciones en Palm Beach Gardens y más allá.
El candidato ideal es detallista, cercano, ingenioso y capaz de gestionar múltiples prioridades con discreción y profesionalidad, equilibrando las responsabilidades de recepcionista con la coordinación administrativa en un entorno dinámico y dinámico.
Responsabilidades clave
Recepción y Responsabilidades de recepción
- Sirve como primer punto de contacto para todos los visitantes, candidatos y socios externos, proporcionando una experiencia profesional, acogedora y cortés.
- Recibe a los huéspedes, gestiona los procedimientos de registro de visitantes y notifica a los empleados de las llegadas.
- Responde y dirige llamadas entrantes, correos electrónicos y consultas generales de manera oportuna y profesional.
- Mantener la apariencia y organización de la zona de recepción, las salas de conferencias y los espacios comunes.
- Coordina la logística de visitantes, incluyendo la programación de la sala de reuniones, los refrescos y los protocolos de seguridad según sea necesario.
- Recibir, clasificar y distribuir correo, entregas y paquetes.
Responsabilidades de Coordinación Administrativa
- Proporcionar apoyo administrativo y administrativo a los directivos y líderes de departamento.
- Coordina reuniones internas, prepara agendas, toma actas y registra las acciones de seguimiento.
- Mantener calendarios, programar reuniones y organizar viajes y logística para viajes de negocios y eventos de la empresa.
- Ayuda con la preparación de documentos, sistemas de archivo, conservación de registros y gestión de correspondencia.
- Apoyar a Recursos Humanos en la incorporación de nuevos empleados, mantenimiento de expedientes de personal y coordinación de la logística de orientación.
- Procesa informes de gastos, órdenes de compra y facturas de proveedores.
- Mantener el inventario de suministros de oficina y coordinarse con proveedores e instalaciones para el mantenimiento y las necesidades de oficina.
- Colaborar en la planificación de eventos de la empresa, ferias comerciales, entrevistas y actividades para empleados.
- Garantizar la confidencialidad de la información sensible y mantener estándares profesionales en todas las comunicaciones.
Cualificaciones
- Se prefiere un título de Asociado o Grado en Administración de Empresas, Comunicación o un campo relacionado.
- 3+ años de experiencia en recepcionista, asistente administrativa, coordinadora de oficina o un puesto similar.
- Demostró capacidad para gestionar las responsabilidades de recepción mientras apoyaba necesidades administrativas y operativas.
- Habilidades excepcionales de organización y multitarea con gran atención al detalle.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal con un carácter pulido y profesional.
- Dominio de Microsoft Office Suite, Google Workspace y software de programación o gestión de calendarios.
- Capacidad para trabajar de forma independiente, ejercer buen juicio y gestionar prioridades en competencia en un entorno acelerado.
- Presenta consistentemente una apariencia profesional, pulida y accesible; Demuestra sólidas habilidades interpersonales y confianza al interactuar con ejecutivos, visitantes y socios externos.
- Fiable, discreto y orientado al equipo, con un compromiso de mantener un alto nivel de profesionalidad y confidencialidad.
Compensación: 60.000,00 - 90,000,00 $ al año
(si ya tienes un currículum en Indeed)